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Configura las tareas con el asistente y publica cuando esté funcionando como tu quieres.
Preguntas frecuentes
¿Tienes preguntas sobre nuestra plataforma? Te ayudamos.
¿Qué es una tarea?
Una tarea es un workflow automatizado que conecta tus aplicaciones y servicios entre sí. Cada tarea consta de un trigger y una o varias acciones. Cuando activas una tarea, esta ejecutará los pasos de la acción cada vez que se produzca el evento desencadenante.
Ejemplos de tareas en Distillsync son Creación de producto, Pedidos de Ecommerce a ERP o Stock
¿Qué es una tarea premium?
Tareas Premium son tareas concatenadas de varios pasos.
¿Cómo funciona la plataforma de automatización?
DistillSync automatiza la sincronización de datos entre tus aplicaciones (ERP, ecommerce, sistemas de gestión) y tus flujos de trabajo, usando procesos ETL avanzados para garantizar que la información esté siempre actualizada, limpia y lista para usar.
1. Extracción, transformación y carga (ETL)
- Extrae datos de cualquier fuente (sin límites): ERP, bases de datos, APIs, hojas de cálculo, etc.
- Transforma los datos según las necesidades de tu negocio (limpieza, formato, enriquecimiento).
- Carga los datos en tiempo real hacia:
- Un repositorio central (Data Lake o Data Warehouse).
- Directamente a las aplicaciones de destino (ecommerce, CRM, etc.).
2. Implementación flexible
- En la nube: Para entornos cloud, DistillSync se conecta de forma segura a tus sistemas sin necesidad de instalación local.
- On-premise: Si tus datos residen en servidores locales (por políticas de seguridad o compliance), DistillSync se instala directamente en tu servidor (ERP, SQL Server, ODBC, Access, etc.), garantizando que la comunicación entre sistemas sea fluida y segura.
3. Escalabilidad sin límites
Gracias a su arquitectura distribuida, DistillSync crece contigo:
- Escalado horizontal: Añade más nodos al sistema según aumente el volumen de datos o la demanda de rendimiento.
- Ideal para negocios con grandes volúmenes de transacciones o necesidades de alto rendimiento.
4. Integración total
- Conectividad universal: Compatible con SQL Server, ODBC, Access, APIs, XLS y más.
- Interoperabilidad: Diseñado para integrarse fácilmente con tus sistemas existentes, sin disruptar tus operaciones.
Resultado: Tus datos fluyen automáticamente, en tiempo real y sin errores, para que puedas enfocarte en lo que importa: hacer crecer tu negocio.
¿Qué aplicaciones sincroniza Distillsync?
DistillSync está diseñado para conectar de forma inteligente y automática tus plataformas de ecommerce con tus sistemas de gestión empresarial (ERP), eliminando la necesidad de sincronizaciones manuales y reduciendo errores. Actualmente, es compatible con las siguientes aplicaciones clave:
📌 ERP (Gestión Empresarial)
- Sage 50
- Sage 200
- a3ERP
- Holded
- SAP Business One
- Business Central (Microsoft Dynamics 365)
🛒 Ecommerce y Marketplaces
- PrestaShop
- Shopify (incluyendo Shopify Plus)
- Magento (Adobe Commerce)
- WooCommerce
- Amazon (Marketplace)
¿Qué datos sincroniza?
DistillSync garantiza que la información crítica fluya en tiempo real y sin fricciones entre tus sistemas, incluyendo:
- Pedidos y ventas (evita duplicados o pérdidas).
- Inventario y stock (actualización automática en todos los canales).
- Clientes y datos de contacto (unificado y sin inconsistencias).
- Facturación y pagos (sincronización con tu ERP para contabilidad precisa).
- Productos y catálogos (precios, descripciones, imágenes, etc.).
¿Por qué elegir DistillSync?
✅ Conexión directa entre tu ERP y ecommerce, sin intermediarios.
✅ Automatización total: Sin copiar/pegar datos manualmente.
✅ Tiempo real: Los cambios en un sistema se reflejan al instante en el otro.
✅ Escalable: Funciona igual de bien para pymes que para grandes volúmenes de transacciones.
¿Cómo puedo personalizar las tareas de sincronización?
En DistillSync, personalizar tus sincronizaciones es intuitivo, flexible y potente, gracias a un asistente con plantillas preconfiguradas que te permiten adaptar cada flujo a la lógica única de tu negocio. Así es como funciona:
🔧 1. Plantillas listas para usar
- DistillSync incluye configuraciones base predefinidas para las sincronizaciones más comunes (ej: pedidos de Shopify a SAP Business One, inventario de WooCommerce a Holded, etc.).
- Estas plantillas ya están optimizadas para funcionar desde el primer momento, cubriendo los campos esenciales que necesitas sincronizar.
⚙️ 2. Personalización paso a paso
Sobre las plantillas base, puedes:
- Incluir o excluir datos: Elige qué campos sincronizar (ej: omitir notas internas de pedidos o añadir etiquetas personalizadas).
- Aplicar filtros: Define reglas para sincronizar solo lo relevante (ej: «Solo pedidos con estado Pagado» o «Productos con stock mayor a 10»).
- Añadir consultas personalizadas: Si necesitas extraer datos específicos, puedes modificar las consultas para adaptarlas a tus necesidades.
💡 3. Para personalizaciones avanzadas
- Si tu lógica de negocio requiere ajustes más profundos (ej: transformaciones complejas de datos, condiciones personalizadas), DistillSync ofrece:
- Editor visual: Para configurar flujos sin escribir código.
- Soporte para SQL y JSON: Ideal si necesitas crear consultas avanzadas o manipular estructuras de datos. (Conocimientos básicos de SQL/JSON son recomendables para sacarle el máximo partido).
🎯 4. Prueba y ajusta
- Antes de activar la sincronización, puedes simular el flujo para verificar que los datos se transforman y envían correctamente.
- Si algo no encaja, ajusta los filtros, consultas o mapeo de campos hasta conseguir el resultado esperado.
Ejemplo práctico: Imagina que quieres sincronizar solo los pedidos de Shopify Plus con un descuento superior al 20% hacia SAP Business One, y además añadir un campo personalizado con el nombre del comercial asignado. Con DistillSync:
- Seleccionas la plantilla «Pedidos: Shopify Plus → SAP Business One».
- Añades un filtro para incluir solo pedidos con descuento > 20%.
- Usas el editor para mapear el campo personalizado (ej: «comercial_asignado») con los datos de tu ERP.
- Guardas y pruebas la sincronización. ¡Listo!
¿Qué opciones de soporte hay disponibles?
Ofrecemos una variedad de opciones de asistencia para ayudarte, incluyendo asistencia mediante tickets y un completo centro de ayuda repleto de guías y tutoriales.
¿Puedo cambiar de plan?
Sí, tienes la flexibilidad de cambiar tu plan a uno superior o inferior en cualquier momento directamente desde la configuración de tu cuenta. Ajusta tu suscripción a medida que tu negocio crece o tus necesidades cambian, asegurándote de que siempre dispones del nivel de servicio adecuado.